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Cómo elegir la oficina perfecta

Por Teresa Camarasa, Directora Oficinas A&T Ocupantes.

abril 16, 2024 5 Consumo de tiempo Read

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Elegir la oficina ideal en un tiempo de incertidumbre como el actual puede ser un desafío. El mercado de oficinas español está en constante cambio, y las necesidades de las empresas también están evolucionando.

Lo primero es entender que un cambio de oficina no solo implica un traslado físico, sino que también representa una oportunidad de evaluar diversos aspectos que pueden afectar tanto a la empresa como a las personas que forman parte de ella.

Es importante tener en cuenta una serie de factores que, a priori, pueden pasar desapercibidos pero que tienen un impacto social y económico. Elementos como la ubicación, el tiempo de desplazamiento, el ambiente de trabajo, el diseño de espacios, la distribución, la infraestructura y los servicios cercanos, la eficiencia energética y el compromiso con la sostenibilidad, entre otros, pueden tener un impacto significativo en la productividad, la motivación y la satisfacción de los empleados.

Por tanto, es esencial considerar estos aspectos durante la búsqueda de la oficina perfecta, ya que una elección acertada contribuirá a crear un ambiente propicio para el crecimiento y el éxito de la empresa.

Para elegir la oficina ideal en este contexto, es recomendable seguir una estrategia inmobiliaria sólida. Aquí hay algunos consejos clave:

  • Estudia el mercado y las tendencias: Realiza un análisis detallado del mercado inmobiliario en la zona donde deseas establecer tu empresa, considerando la demanda, oferta y los precios de alquiler o compra de oficinas en esa área y las tendencias de tu sector. Esto te ayudará a tomar decisiones informadas y a encontrar oportunidades en el mercado.
  • Define tus necesidades y objetivos: ¿Qué pretendo conseguir con un cambio de oficinas? ¿Qué palancas puedo activar con esta oportunidad dentro de la empresa? Al establecer las necesidades, como el tamaño, ubicación y distribución adecuada, se asegura que la oficina cumpla con las expectativas y funcionalidades requeridas. Por otro lado, establecer los objetivos permite tener un enfoque claro y definido, ya sea mejorar la productividad, facilitar la colaboración entre equipos o brindar un ambiente cómodo para los empleados. Definir estas necesidades y objetivos ayudará a tomar decisiones más acertadas al momento de elegir una nueva oficina.
  • Incluye la sostenibilidad en tus requerimiento: La sostenibilidad y eficiencia energética en la oficina de tu empresa no solo es una opción, sino una necesidad imperante en la actualidad. Adoptar medidas sostenibles no solo contribuye a la protección del medio ambiente, sino que también tiene beneficios económicos y de bienestar para tu empresa y tus empleados. Implementar sistemas de iluminación eficientes, utilizar equipos y electrodomésticos de bajo consumo energético, gestionar adecuadamente los residuos y fomentar prácticas de ahorro de energía, son algunas de las acciones que puedes tomar para reducir el impacto ambiental y optimizar los recursos.
  • Evalúa la infraestructura y servicios cercanos así como el impacto en el desplazamiento de las personas: Asegúrate de que la ubicación de la oficina cuente con una buena infraestructura, como acceso a transporte público, estacionamiento, restaurantes, y otros servicios que puedan ser importantes para tus empleados y clientes, teniendo en cuanta futuros desarrollos urbanos.
  • Establece un presupuesto: Define el presupuesto que tu empresa está dispuesta a invertir en el alquiler o compra de una oficina. Esto te ayudará a filtrar las opciones y tomar decisiones financieramente viables. Si bien es importante ajustarse al presupuesto, también es fundamental encontrar un equilibrio entre el costo y la calidad de la oficina. No te conformes con una opción demasiado económica si esto significa comprometer la comodidad y funcionalidad de tus empleados.
  • Alinea tu plan estratégico con la estrategia inmobiliaria: ten en cuenta los objetivos corporativos y el ciclo de mercado con los contratos de arrendamiento: establece duraciones de contrato y revisiones de mercado favorables a la estrategia corporativa y considera opciones de oficina flexibles cuando sea necesaria una mayor flexibilidad para adaptarte a los cambios en el negocio.

Realiza visitas y comparaciones: Antes de tomar una decisión final, visita varias opciones de oficinas y compáralas en términos de ubicación, tamaño, servicios, y condiciones de alquiler o compra. Tener varias alternativas te ayudará a tener más poder a la hora de negociar.

La estrategia inmobiliaria para una empresa debe basarse en un análisis detallado, considerando el mercado, las necesidades de la empresa, el presupuesto, flexibilidad y la imagen de marca. La eficiencia en coste es uno de los objetivos más comunes, pero hay que tener en cuenta todos los factores intangibles en esta toma de decisión.

Trabajar con profesionales inmobiliarios especializados en el mercado de oficinas te ayudará a conseguir tus objetivos de forma exitosa definiendo y ejecutando la estrategia más adecuada. Ellos podrán asesorarte y ayudarte a encontrar las mejores opciones que se ajusten a tus necesidades y presupuesto así como a negociar buenas condiciones y contratos favorables.

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