Capítulo 1
Transformar el enfoque del espacio
Diez medidas para reducir el coste total de ocupación
Aunque la "optimización de la cartera" suele figurar en los primeros puestos de la lista de estrategias de ahorro de costes, comprender los objetivos y prioridades empresariales es un primer paso clave. Antes de deshacerse de cantidades significativas de espacio, los directivos de Corporate Real Estate & Facilities (CRE&F) deben examinar cómo afecta el trabajo híbrido a la demanda de espacio en toda la cartera.
Tradicionalmente, los datos de utilización recopilados a través de pases de credenciales y sensores podían medir la eficiencia con la que se utiliza un espacio, con la ventaja añadida de establecer adecuadamente los niveles de servicio dentro del espacio ocupado.
Del segundo trimestre de 2022 al segundo trimestre de 2023, la utilización media global de las oficinas fue del 35% (31% en América, 40% en Asia-Pacífico y 36% en EMEA), lo que supone un descenso del 45% respecto a la media global prepandémica del 64%.
Sin embargo, dado que el 40% de las organizaciones esperan que la asistencia a las oficinas aumente durante el próximo año, los índices de utilización actuales pueden no proporcionar a los líderes de CRE&F un buen punto de referencia para el futuro. En el futuro, se necesitarán nuevos datos de utilización para comprender los estilos y hábitos de trabajo posteriores a la pandemia.
Tener la capacidad de supervisar estos niveles crecientes de uso en tiempo real por ubicación, día de la semana y hora del día será increíblemente beneficioso dentro del nuevo paradigma de trabajo híbrido. Los responsables de CRE&F podrán tomar decisiones informadas y basadas en datos para revisar las normas de diseño, reducir el espacio infrautilizado y priorizar el gasto de capital para crear una cartera más eficiente.
Este proceso comienza con el establecimiento de nuevas normas de espacio basadas en estilos de trabajo híbridos y patrones de utilización.
Es probable que en tu futuro lugar de trabajo se necesite menos espacio de trabajo privado (es decir, "espacio para mí") y más espacio compartido y de colaboración en equipo (es decir, "espacio para nosotros"). Los puntos de referencia de Gestión de la Ocupación de CBRE revelan un aumento del 40% en el espacio de colaboración o "nosotros" en todo el mundo desde 2021.Tradicionalmente, los datos de utilización recopilados a través de pases de credenciales y sensores podían medir la eficiencia con la que se utiliza un espacio, con la ventaja añadida de establecer adecuadamente los niveles de servicio dentro del espacio ocupado.
Del segundo trimestre de 2022 al segundo trimestre de 2023, la utilización media global de las oficinas fue del 35% (31% en América, 40% en Asia-Pacífico y 36% en EMEA), lo que supone un descenso del 45% respecto a la media global prepandémica del 64%.
Sin embargo, dado que el 40% de las organizaciones esperan que la asistencia a las oficinas aumente durante el próximo año, los índices de utilización actuales pueden no proporcionar a los líderes de CRE&F un buen punto de referencia para el futuro. En el futuro, se necesitarán nuevos datos de utilización para comprender los estilos y hábitos de trabajo posteriores a la pandemia.
Tener la capacidad de supervisar estos niveles crecientes de uso en tiempo real por ubicación, día de la semana y hora del día será increíblemente beneficioso dentro del nuevo paradigma de trabajo híbrido. Los responsables de CRE&F podrán tomar decisiones informadas y basadas en datos para revisar las normas de diseño, reducir el espacio infrautilizado y priorizar el gasto de capital para crear una cartera más eficiente.