Diez medidas para reducir el coste total de ocupación

Los ejecutivos de Corporate Real Estate and Facilities (CRE&F) se enfrentan a enormes presiones financieras y de productividad. Aunque los mandatos de ahorro de costes y las iniciativas de transformación del lugar de trabajo no son nuevos, este ciclo económico presenta retos especialmente significativos:

• La inflación constante, que afecta a todo, desde los proyectos de capital hasta los suministros de las instalaciones.
• La restricción monetaria de los bancos centrales, que limita la disponibilidad de capital y aumenta su coste.
• Tasas de desempleo históricamente bajas, que intensifican la competencia por el talento y elevan los precios de la mano de obra.
• Adopción generalizada del trabajo híbrido para influir en la retención del talento, lo que provoca una ocupación reducida en la mayoría de las carteras de oficinas.
• Compromisos de reducción de emisiones de carbono y net zero, que requieren grandes inversiones financieras y claridad estratégica
• Problemas de liquidez con clientes y proveedores

Estrategias para resistir en medio de la incertidumbre económica

El informe Otoño 2023 del Instituto CBRE muestra 10 iniciativas que los líderes CRE&F pueden considerar para navegar por estos desafíos, incluyendo las últimas perspectivas sobre la priorización de capital para proyectos CRE, la inversión en carga de vehículos eléctricos y energías renovables in situ, el desarrollo de una estrategia integral de descarbonización y el uso de la tecnología para gestionar sus instalaciones de una manera más inteligente. El informe explora:

• Transformar su enfoque del espacio: Revisar los estándares de espacio para reflejar las realidades del trabajo híbrido y priorizar el gasto de capital en consecuencia, con decisiones basadas en datos.
• Desarrollo de estrategias de consolidación del espacio: Desarrollar estrategias inmobiliarias que partan de consideraciones relativas a la línea de negocio, la disponibilidad de mano de obra, las condiciones del mercado y las prioridades de sostenibilidad, lo que se traducirá en un ahorro de costes y una reducción de la huella de carbono.
• Liberar el capital atrapado: Explorar estructuras e iniciativas de venta y posterior arrendamiento que reduzcan los gastos operativos, mejoren el flujo de caja y refuercen el balance.
• Reubicación en mercados más favorables: Para optimizar la disponibilidad de mano de obra, las cualificaciones, la asequibilidad y los incentivos, hay que explorar los mercados emergentes que podrían preparar la mano de obra para el futuro, proporcionar resistencia frente al riesgo climático y ofrecerle un mayor acceso a la energía verde.
• Aprovechar la analítica empresarial para reducir el coste total de ocupación: Invertir en análisis holísticos de la cartera para impulsar la transparencia de las líneas de negocio y descubrir nuevas iniciativas de ahorro de costes.
• Priorizar el capital para proyectos CRE: Dar prioridad a los planes críticos para el negocio y agrupar los proyectos recurrentes para reducir costes y plazos. Considerar un enfoque llave en mano para mitigar el riesgo y cubrir la inflación.
• Invertir en recarga de vehículos eléctricos y energías renovables in situ: Explorar la carga de vehículos eléctricos (VE) y las soluciones solares para reducir los costes y el consumo de energía, aprovechando los incentivos de las empresas de servicios públicos, reduciendo la exposición a los precios comunitarios y disminuyendo los requisitos de mano de obra técnica.
• Desarrollo de una estrategia integral de descarbonización: Aplicar una solución integral que le ayude a identificar, implantar y lograr la descarbonización en toda su organización.
• Uso de la tecnología para gestionar sus instalaciones de forma más inteligente: Aumentar la eficiencia y la fiabilidad operativa al tiempo que reduces las emisiones de carbono y disminuyes los costes con la automatización de edificios conectados, IoT, AI y análisis avanzados.
• Transformación de los modelos de prestación de servicios inmobiliarios para una nueva era: Llevar a cabo una revisión organizativa exhaustiva para explorar la globalización de tu modelo, la consolidación de proveedores, la eliminación de puestos en la sombra y el redimensionamiento de las organizaciones, en última instancia, para desarrollar modelos de entrega óptimos en todas las organizaciones asociadas integradas.