Informe | Evolving Workforces
El futuro de las oficinas en Europa: cómo la IA, la sostenibilidad y la escasez de espacios de calidad están transformando las estrategias inmobiliarias corporativas
Las empresas europeas están redefiniendo sus estrategias inmobiliarias para adaptarse a un nuevo escenario marcado por la inteligencia artificial, los compromisos de sostenibilidad y una competencia cada vez mayor por los mejores espacios. El último CBRE European Office Occupier Sentiment Survey 2026 revela cómo evolucionarán las necesidades de oficinas durante los próximos años y qué factores marcarán las decisiones de las organizaciones.
septiembre 1, 2026 5 Consumo de tiempo Read
Las oficinas entran en una nueva era de transformación
El mercado de oficinas en Europa atraviesa un momento decisivo. Las organizaciones se enfrentan al reto de adaptar sus espacios a nuevas expectativas por parte de los empleados, avanzar en sus compromisos de sostenibilidad y prepararse para el impacto de tecnologías como la inteligencia artificial. Todo ello ocurre en un contexto en el que la oferta de espacios modernos y adaptados a estas necesidades es cada vez más limitada.Según el CBRE European Office Occupier Sentiment Survey 2026, elaborado a partir de las respuestas de 94 responsables inmobiliarios corporativos de toda Europa, las estrategias inmobiliarias están evolucionando hacia portfolios más eficientes, flexibles y centrados en la experiencia del empleado.
El estudio identifica cuatro grandes tendencias que marcarán la evolución de las oficinas durante los próximos años: la centralidad de las personas en las decisiones inmobiliarias, el impacto creciente de la inteligencia artificial, la necesidad de financiar la transformación de los portfolios y la creciente brecha entre la demanda de espacios de calidad y la oferta disponible.
Las personas siguen siendo el principal motor de la estrategia de oficinas
Lejos de perder relevancia, la oficina continúa desempeñando un papel fundamental para las organizaciones. Sin embargo, su función está cambiando. Hoy, las empresas buscan espacios que favorezcan la colaboración, refuercen la cultura corporativa y mejoren la productividad.El estudio revela que el 85% de las empresas identifica la colaboración entre compañeros como uno de los principales motivos para acudir a la oficina, mientras que el 81% destaca la importancia de disponer de un entorno de trabajo que facilite tanto la concentración como la colaboración. Además, el 77% considera relevante la interacción presencial con los líderes de la organización y el 69% señala la ubicación como un factor clave para fomentar la asistencia.
Estas prioridades están influyendo directamente en las decisiones inmobiliarias corporativas. Entre las empresas que prevén ampliar sus portfolios, el 62% sitúa la colaboración presencial como uno de los principales objetivos de su estrategia de workplace, mientras que el 56% prioriza la sostenibilidad y el 50% busca mejorar la experiencia del talento.
Como consecuencia, el 65% de las organizaciones planea reubicar parte de su cartera de oficinas durante los próximos 3 años para adaptar sus espacios a estos nuevos requerimientos.
La inteligencia artificial reducirá espacio, pero aumentará las exigencias sobre las oficinas
La inteligencia artificial aparece como uno de los factores con mayor capacidad para transformar el sector inmobiliario corporativo durante los próximos años.El informe muestra que el 52% de las empresas espera necesitar menos espacio como consecuencia de la adopción de tecnologías de IA. Sin embargo, esta reducción potencial de superficie no implica una menor importancia de la oficina. Al contrario, las organizaciones prevén necesitar espacios más avanzados y adaptables.
El 48% de las compañías anticipa una mayor necesidad de espacios multifuncionales y reconfigurables, mientras que el 43% prevé demandar áreas especializadas para actividades relacionadas con la inteligencia artificial. Además, el 38% espera incrementar su necesidad de espacios flexibles y el 30% considera que ganarán protagonismo las áreas destinadas a la colaboración frente a los puestos de trabajo individuales.
En otras palabras, la IA podría reducir la cantidad de espacio requerido, pero elevar significativamente la calidad, flexibilidad y capacidad de adaptación que las empresas exigirán a sus edificios.
La transformación tecnológica y la sostenibilidad avanzan al mismo tiempo
La inteligencia artificial no es el único desafío al que se enfrentan las organizaciones. La sostenibilidad continúa ganando peso en las estrategias inmobiliarias corporativas y está acelerando la necesidad de transformar los portfolios.El 45% de las empresas encuestadas tiene fijado 2030 como objetivo para alcanzar sus compromisos de net zero, frente al 37% registrado en 2024. Paralelamente, el 61% espera que la inteligencia artificial influya en sus necesidades de espacio durante los próximos 2 años.
Esta coincidencia temporal está comprimiendo los procesos de toma de decisiones. Los edificios que no sean sostenibles o que no dispongan de una hoja de ruta creíble para su adaptación corren un riesgo creciente de obsolescencia, mientras que los activos capaces de responder simultáneamente a las exigencias ESG y tecnológicas concentrarán buena parte de la demanda.
Para muchas organizaciones, la próxima década estará marcada por la necesidad de combinar eficiencia operativa, sostenibilidad y capacidad de adaptación en una misma estrategia inmobiliaria.
La flexibilidad gana protagonismo en las decisiones inmobiliarias
Aunque las empresas demandan oficinas más modernas, sostenibles y preparadas para el futuro, no todas están dispuestas a financiar directamente esas transformaciones.El estudio muestra que únicamente alrededor de un tercio de las organizaciones prevé realizar inversiones significativas para reposicionar o transformar sus espacios, mientras que cerca del 80% se concentra en mantener, realizar cambios limitados o desprenderse de parte de su cartera actual.
En este contexto, los espacios flexibles continúan consolidándose como una herramienta estratégica. La presencia de oficinas flexibles dentro de los portfolios corporativos se ha duplicado desde 2022 y las compañías esperan que representen de media el 28% de sus carteras durante los próximos 2 años. Además, el 55% señala la reducción de inversiones de capital como uno de los principales motivos para recurrir a este tipo de soluciones.
La flexibilidad se posiciona así como una vía para aumentar la capacidad de adaptación sin comprometer grandes recursos financieros.
Las empresas son más exigentes, pero la oferta de espacios modernos se reduce
Mientras las necesidades de las organizaciones evolucionan, la disponibilidad de espacios capaces de satisfacerlas se está reduciendo.El informe revela que el 88% de las empresas considera que existe al menos un servicio o prestación tan importante que descartaría un edificio si no lo ofreciera. Además, el 72% solicitaría descuentos por la ausencia de determinados servicios considerados relevantes.
Sin embargo, esa creciente exigencia coincide con una caída progresiva de la oferta de oficinas modernas. Según las previsiones de CBRE Research, la proporción de stock de oficinas europeas con menos de 5 años de antigüedad descenderá hasta el 6,8% en 2028, el nivel más bajo registrado en más de una década.
La competencia por estos activos aumenta aún más debido a la irrupción de nuevos demandantes. Las compañías vinculadas al ecosistema de la inteligencia artificial ya representan aproximadamente el 3% de la contratación de oficinas en Europa y su presencia continúa creciendo, especialmente en edificios de calidad ubicados en zonas céntricas y bien conectadas.
¿Qué significan estas tendencias para las empresas en España?
Aunque el análisis tiene alcance europeo, muchas de sus conclusiones son plenamente aplicables al mercado español. La necesidad de atraer talento, avanzar en los objetivos ESG, incorporar nuevas tecnologías y ofrecer experiencias de trabajo más atractivas está impulsando una profunda revisión de las estrategias inmobiliarias corporativas.En este escenario, la disponibilidad de espacios de calidad será cada vez más determinante. Las organizaciones que planifiquen con antelación sus necesidades inmobiliarias estarán mejor preparadas para responder a un entorno en el que la demanda de edificios sostenibles, flexibles y adaptables seguirá creciendo mientras la oferta disponible se reduce.
Descarga el informe completo
El CBRE European Office Occupier Sentiment Survey 2026 analiza en profundidad cómo están evolucionando las prioridades inmobiliarias de las organizaciones europeas, qué impacto tendrán la inteligencia artificial y la sostenibilidad sobre las oficinas y cuáles son las principales tendencias que marcarán el futuro del mercado.
Descarga el informe completo para conocer todos los resultados, acceder al análisis detallado de los datos y descubrir cómo las empresas están adaptando sus estrategias inmobiliarias para competir en un entorno cada vez más exigente.
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